Меню Рубрики

Разговор по сценарию: пять правил успешной работы со скриптами продаж. Что такое скрипты в продажах? Скрипт успешных продаж

Скрипты продаж – это пошаговый план разговора продавца с покупателем, в котором предусмотрены ответы на предполагаемые вопросы. Скрипт облегчает работу менеджера по продажам во время холодных и горячих звонков и при личной встрече с клиентом. В статье не только расскажем о том, что такое скрипты продаж, но и предоставим бесплатные шаблоны, образцы алгоритмов скриптов.

О чем вы узнаете:

Что такое скрипты продаж

Слово «скрипт» произошло от английского слова «сценарий» и в простейшем понимании означает некий «подготовленный план разговора», которому необходимо следовать менеджеру фирмы, когда он осуществляет продажи по телефону. Именно скрипты помогают сотруднику компании правильно выстраивать общение с клиентами и выполняют сразу несколько задач.

Сегодня все современные компании, осуществляющие продажи товаров или услуг по телефону, единогласно признают, что лучшей техникой продаж является грамотно составленный скрипт. Если скрипт использоваться не будет, а менеджер будет действовать в зависимости от ситуации, «по наитию», то продажа либо не состоится вовсе, либо будет неэффективной.

Подробнее о том, как мотивировать менеджера по продажам,

Скрипты применяются сегодня во всех сферах продаж, в различных сферах бизнеса, начиная от интернет-магазинов и call-центров, заканчивая оптовыми продажами и услугами финансовых организаций.

Цель любого скрипта продаж – сделать так, чтобы клиент купил товар или услугу с высокой долей вероятности и за самое короткое время, а также облегчить работу менеджеров, стандартизировав последовательность их действий.

Ставить задачи сотрудникам и контролировать выполнение поручений можно с помощью CRM-системы Бизнес.Ру. Она включает возможность комментирования задач и позволяет организовать «прозрачную» работу своих подчиненных.

Широкое распространение техники продаж при помощи скриптов не случайно, ведь именно благодаря им в фирмах решаются сразу несколько важнейших задач.

Экономия времени

Без скрипта продаж, который четко, просто и понятно регламентирует порядок проведения беседы с клиентом, менеджер по продажам может просто запутаться, «уйти не в ту степь», ему придется выдумывать информацию на ходу, приводить непонятные причины для того, чтобы побудить клиента сделать покупку.

В конечном счете он попросту не сможет ответить на те или иные вопросы и из-за этого сотрудник потеряет во много раз больше времени на беседу с клиентом, а эффекта от диалога не будет.

Эффективность

Именно скрипты помогают достигать значимых результатов в короткие сроки и с минимальными трудозатратами. Скрипт – это некая «квинтэссенция» информации о ваших товарах или услугах, самых успешных ответов на вопросы, реплик. Пользуясь таким алгоритмом, менеджеры и смогут достигать важных целей, конкретных результатов.

Удобство для клиентов

Каждый клиент ценит свое время, а значит при общении с менеджером, который четко следует скрипту продаж, ваш заказчик получает только нужную ему информацию и больше ничего лишнего. Все переговоры идут по существу, и это всегда импонирует самым перспективным клиентам-владельцам бизнеса.

Удобство для менеджеров по продажам

У сотрудников фирмы отпадает необходимость «придумывать» новые подходы при общении с клиентами. Четко зная то, что именно им необходимо ответить на тот или иной вопрос заказчика, сотрудники фирмы будут чувствовать себя свободнее, увереннее, они не будут переживать и нервничать в поисках ответов.

Все это необходимо и потому, что порой за день менеджерам приходится осуществлять по нескольку десятков звонков, а значит удобный и грамотный скрипт – это то, что в первую очередь необходимо в их работе.

Кроме того, «заучив» все пункты скрипта, менеджеры по продажам будут «на зубок» знать свой продукт и услугу, не будут теряться и смогут «преподнести» всю информацию клиентам разного уровня максимально качественно.

Удобство для владельца бизнеса

Владельцам бизнеса не придется переживать о том, насколько грамотно ведут менеджеры продажу товаров и услуг, так как они будут знать, что сотрудники действуют строго в рамках скрипта, в котором прописан алгоритм ведения беседы.

Предприниматели смогут планировать продажи, отслеживать наиболее результативных сотрудников, делать анализ проделанной работы и находить «слабые» стороны и новые векторы развития.

Давать поручения сотрудникам и следить за их выполнением можно в CRM-системе Бизнес.Ру. В ней также можно создавать подробную и функциональную клиентскую базу и использовать информацию о клиентах во время деловых переговоров, повышая тем самым их эффективность.

Быстрая обучаемость сотрудников

Принимая новых сотрудников, даже без опыта работы, владельцам бизнеса также не нужно волноваться: любой, даже начинающий и молодой сотрудник легко справится с ведением продаж при помощи скриптов.

А если в фирме начнется «текучка» кадров, то это не сможет навредить бизнесу, так как уже спустя короткое время, изучив скрипт и руководствуясь им в своей работе, новый сотрудник быстро выйдет на высокую результативность продаж.

Подробнее о разработке KPI для менеджеров по продажам

Виды скриптов продаж и сферы их применения

Продажа по скриптам бывает нескольких видов. Например, различают:

  1. Скрипты для телефонных переговоров и скрипты для личных встреч с клиентами;
  2. Скрипты холодных и теплых продаж;
  3. Скрипты для первых и повторных продаж;
  4. Скрипты для продажи товаров и услуг;
  5. Скрипты для b2b и для продажи физическим лицам и другие виды.

Скрипты продаж для телефонных переговоров отличаются от алгоритмов разговора с клиентом при личной встрече отсутствием личного контакта и возможностью завершить телефонный разговор в любую секунду, если человек почувствует себя некомфортно. Поэтому к разработке скрипта по телефону подходят с особой тщательностью.

Холодный скрипт продаж – это более сложный алгоритм, чем «теплые» скрипты. Дело в том, что при холодных продажах клиент даже не знает о вашей компании, вашем предложении и уникальных возможностях.

Теплый скрипт подразумевает, что клиент уже обращался к вам в компанию или же договаривался о звонке, и он достаточно заинтересован предложением.

Подробнее об эффективных техниках холодных продаж

Продажи по скриптам: плюсы и минусы

Скрипт продаж – это алгоритм, на который надо опираться менеджеру при разговоре с клиентом, и из этого следуют выводы о положительных и отрицательных качествах использования этих техник.

  • продавец всегда знает, что сказать, поэтому продать по скрипту может человек, не обладающий навыками импровизации и убеждения;
  • в компании будет единая техника обслуживания;
  • новичков легко контролировать, поэтому обучение продажников будет гладким.
  • продажник будет заинтересован скорее выполнить скрипт, чем продать товар;
  • нет эмоциональной связи с покупателем;
  • сложность перевода разговора в договоренность о встрече (сделки), если собеседник действует нестандартно и задает неожиданные вопросы.

Принципы составления скриптов при продажах

Главный принцип составления скрипта в его универсальности. Необходимо составить шаблоны скриптов продаж так, чтобы они подходили ко многим случаям. При этом важно:

  • понимать цель разговора;
  • осознавать тип клиента, с которым будет разговаривать продажник;
  • знать преимущества продукта и те болевые точки клиента, которые ваш продукт «лечит».

Кроме того, скрипт продаж должен быть достаточно коротким, чтобы клиент не устал и смог «переварить» информацию, полученную из разговора.

Этапы написания и внедрения скриптов продаж

В интернете можно скачать готовые скрипты продаж, но лучше, если вы сами напишите уникальный алгоритм беседы менеджера по продажам с клиентом, исходя из вашей ситуации.

Для этого вы можете следовать предложенной структуре, чтобы создать свою стратегию подачи, а затем просто вставить информацию о вашем продукте в шаблон.

Шаг 1: Определите продукт или услугу, на которой вы хотите сосредоточиться

Начните с определения продукта или услуги, которые вы хотели бы в конечном итоге продать потенциальному клиенту.

Например: посуда для сегмента HoReCa.

Шаг 2: Определить целевую аудиторию

Вы, безусловно, можете создать один сценарий продаж, который будет работать для каждого типа потенциальных клиентов, но более эффективно адаптировать ваши вопросы и оценки к конкретным типам покупателя. На этом этапе рассмотрите различные типы покупателей, которым вы будете продавать.

Например: управляющие или администраторы кафе и ресторанов; менеджеры по закупкам.

Шаг 3: Опишите свои преимущества

Возьмите продукт, который вы выбрали, а затем подумайте о покупателе, с которым вы планируете поговорить. Как продукт поможет ему повысить производительность, сократить расходы, улучшить обслуживание и т. д.? Придумайте как минимум три преимущества.

Например:

  • увеличенный срок службы посуды (по сравнению с конкурентами того же ценового сегмента);
  • средний ценовой сегмент;
  • возможность мыть в посудомоечной машине и разогревать в печи.

Шаг 4: Свяжите свои преимущества с болевыми точками клиентов

Составьте список болевых точек для обсуждения, взглянув на преимущества, которые вы определили на предыдущем шаге. Для каждой выгоды обычно существует связанная болевая точка, которая сведена к минимуму или полностью ликвидирована.

Например:

  • посуда часто бьется, причем трещины появляются сами собой;
  • качественная посуда стоит слишком много;
  • хочется красивых тарелок, которые не боялись бы длительного контакта с очень горячей водой.

Шаг 5: Задайте вопросы об этих болевых точках

Лучший продавец – тот, кто задает лучшие вопросы. Чтобы составить подробный список вопросов, посмотрите на каждую болевую точку, указанную на четвертом шаге. Используйте один или два вопроса для каждой болевой точки, чтобы определить, является ли это проблемой для потенциального клиента.

Например:

  • «Как часто бьется ваша посуда?»
  • «Насколько вы довольны ее качеством? Чувствуете ли вы, что вы теряете прибыль, так как вам приходится покупать комплекты раз в два месяца? »
  • «Используете ли посудомоечную машину? »
  • «Разогреваете ли продукты в СВЧ? Какую посуду вы предпочитаете для этого? »

Используя пункты, описанные выше, адаптируйте примеры скрипта продаж к своему собственному продукту, компании и потенциальным клиентам.

Шаг 6: Тренировка (не говорите слишком много)

Если вы говорите больше, чем слушаете, то это неправильно. У сценария скрипта должно быть достаточно времени, чтобы ваш потенциальный клиент мог задавать вопросы, делиться комментариями и вообще быть услышанным.

Опробуйте скрипт на коллеге и запишите разговор. Если вы услышите, что говорите больше половину времени общения, отредактируйте сценарий и добавьте больше моментов, чтобы задать вопросы потенциальному клиенту. Вот несколько примеров вопросов:

  • «Итак, я слышу от вас [повторять то, что вы слышали от своего потенциального клиента]. Это правильно? »
  • «Какая ваша самая большая проблема, связанная с использованием посуды, сейчас? »
  • «Есть что-то, что я упустил? »
  • «Как это решение облегчит вашу жизнь? »
  • «Я заработал еще две минуты вашего времени? »

Внесите несколько из этих вопросов в свой сценарий или придумайте свои, которые помогут поддержать разговор и узнать больше о собеседнике.

Шаг 7: Закончите с перспективой на будущее

Желательно не заканчивать скрипт вопросом: «Вас заинтересовало наше предложение?», «Что вы думаете об этом?». Вряд ли вы поймете, правду ли говорит ваш собеседник.

Поэтому, если беседа не сводится к встрече, а вы планируете перезвонить, лучше заинтересовать компанию по-другому.

Например, скажите, что у вас есть система скидок и, если покупать посуду сразу для нескольких заведений, будет выгоднее. Или сообщите о том, что вы рассматриваете их заведение как место для деловых ужинов. Расспросите о системе скидок и возможности раннего бронирования столиков.

В этом случае вы явно заинтересуете собеседника, и он вспомнит о вашем предложении.

Образец скрипта продаж

Скрипт продажи одежды

Скриптом можно пользоваться не только для продаж по телефону, но и для реализации товаров в обычном магазине. В этом случае при составлении собственного алгоритма обратите внимание на предложенный план готового скрипта продаж одежды.

  1. Покупатель входит в магазин, вы информируете его об акциях и распродажах, если они проходят. Смотрите на реакцию покупателя. Если он настроен вести диалог, можете уточнить, что хочет найти клиент: ищет ли одежду для особого случая (свадьба, собеседование или отпуск) или просто прогуливается по магазинам без определенной цели.
  2. Спросите клиента, какой цвет или стиль одежды он предпочитает, чтобы указать на интересные модели. Если потенциальный покупатель признался, что зашел просто «посмотреть», поговорите с ним о стиле и трендах этого сезона. Расскажите, какие цвета и стили сейчас в моде. Покажите на примерах магазине.
  3. Узнайте, какие бренды предпочитает клиент. Используйте информацию, которую вы собрали, чтобы представить своим клиентам, по крайней мере, пять вариантов, которые отвечают потребностям.
  4. Объясните особенности и преимущества каждой модели, которую вы предлагаете. Объясните, какой состав, будет ли удобна вещь в носке. Предложите примерить.
  5. Используйте готовые шаблоны, чтобы справиться с потенциальными возражениями, которые могут возникнуть у ваших клиентов. Подумайте о распространенных возражениях, о которых вы слышали в прошлом, и представьте их клиенту вместе с решением, прежде чем у него появится возможность его обсудить.

Например, обработайте ценовое возражение, повысив качество и срок службы одежды. Обработайте возражения цвета или стиля, сославшись на популярность тренда или цвета в течение сезона.

Подробнее о правилах работы с возражениями клиентов

  1. Завершите продажу, напомнив клиенту о предпочтениях, которые он представил вам на протяжении всего вашего взаимодействия. Спросите клиента, есть ли у него скидочная карта, и расскажите о преимуществах программы лояльности.

Скрипт продажи: сайт и теплый звонок забывшему о магазине покупателю

Предложим скрипт продажи интернет-магазина в случае, если менеджер звонит на номер покупателя, который ранее совершил заказ (или несколько), но потом перестал пользоваться услугами.

Для примера взят скрипт звонка из детского интернет-магазина.

«Здравствуйте, [Имя]. Вам удобно сейчас говорить? Меня зовут [Ваше имя], и я управляю интернет-магазином [Имя магазина]. Я звоню, потому что мы только что получили экологически чистую линию продуктов, идеально подходящую для семей с маленькими детьми. Ее особенность – натуральный состав, что позволяет родителям не беспокоится об оседании на полу и одежде химии.

В течение недели мы предлагаем нашим клиентам возможность попробовать образец продукта и получить скидку 10% на первую покупку через наш сайт. Могу ли я выслать вам образец и код купона на 10% от вашей первой покупки в [Имя магазина электронной коммерции] сегодня?» [Пауза]

«Спасибо. Вы все еще находитесь в [Адрес клиента]? Хорошо, спасибо за подтверждение вашего адреса. Сегодня я отправлю с курьером бесплатный образец и код купона через FedEx. Я также перезвоню в это время через неделю, чтобы узнать, что вы думаете о наших продуктах, ответить на ваши вопросы о наших товарах и помочь вам сделать заказ в [Имя магазина электронной коммерции]. Спасибо за ваше время.»

Один из основных ингредиентов хороших продаж это качественный скрипт. Несмотря на то, что большинство компаний работают с разной целевой аудиторией и продают совершенно разные товары и услуги – правила общения для всех одинаковые. Большинство компаний берутся делать скрипты сами и после того, как менеджеры не делают результат приходят к выводу, что плохие менеджеры или продукт, но, зачастую, дело именно в скрипте. Сегодня мы приведем пример универсального шаблона скрипта, который подходит к большинству проектов. При его правильном применении конверсия может возрасти в разы.

1) Блок обхода секретаря

У нас в компании есть правило, по которому моментально можно установить качество скрипта. Если в скрипте блок обхода секретаря прописан – скрипт плохой. Все просто - чтобы обойти секретаря, нельзя быть "продажником". Если вы начинаете объяснять секретарю все преимущества вашего продукта – вы проиграли. У секретаря, которому каждый день звонят по 137 раз, есть свой лаконичный скрипт: «Спасибо. Все предложения на почту, указанную на сайте». Если руководству надо что-то купить – секретарь ищет это сам. Ему абсолютно все равно, какую выгоду вы принесете и какие блага пообещаете. Так что просто ищите способ, как не соврать, но и не показать свои намерения о продаже. Сломайте шаблон любым путем, до момента пока вы не убедитесь, что общаетесь c ЛПР* (лицом, принимающим решение).

Пример: Продажа наших услуг аутсорсинга продаж

Менеджер: - Алло, здравствуйте.Секретарь: - Здравствуйте, компания "Простоняшино", чем я могу Вам помочь?Менеджер: - У Вас вакансия на HeadHuntere. Позиция менеджер по продажам. С кем я могу уточнить условия трудоустройства?Секретарь: - Секунду, соединяю.

Обошли систему, взломали пароль, наши в лагере врага.

2) Приветствие

Менеджер: - Добрый день, *НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ*, *ИМЯ МЕНЕДЖЕРА*. Как я могу к Вам обращаться?Возможный ЛПР: - Валерий.Менеджер: - Скажите, вы отвечаете в компании за *вставить нужное вам*Подтвержденный ЛПР: - Да, а что вы хотели?

Очень важно в первые секунды подтвердить, что ЛПР – это ЛПР и узнать его имя. Иначе в конце, когда установили контакт и он согласен сотрудничать, будет неловко спрашивать.

3) Подтверждаем спрос и устанавливаем наличие проблемы

Необходимо именно подтвердить спрос, а не донести предложение. Еще до того, как вы что-то начали предлагать, необходимо закрыть человеку доступ к возможности отказать и установить с ним первичный контакт. Делать это все необходимо исключительно ЗАДАВАЯ ВОПРОСЫ. Вопросы должны быть простые, на которые вы знаете, что возможно ответить только да. Необходимо подтвердить с человеком, что ему нужен ваш продукт, который решает его проблему. Достаточно 2-3 вопроса, первый из которых от «Капитана очевидность».

Пример при продаже ручки:

Менеджер: - Скажите, вы пишете ручкой?ЛПР: - Да.Менеджер: - А вы пишете ручкой достаточно часто или изредка?ЛПР: - Часто, а что вы хотите предложить?Менеджер: - Если вы пишете ручкой, значит, у Вас она периодически заканчивается, и Вам необходимо идти и покупать новую?ЛПР: - Верно, а что вы хотели?

Думаю, тут все понятно, а кому нет - звоните и мы растолкуем)

4) Предложить решение проблемы

На основании вопросов, вы плавно переходите к сути предложения, помогающего решить проблему, наличие которой человек уже подтвердил. Никто никогда не признается, что он соврал, так что ваш собеседник уже не может отрицать факт потребности в решении проблемы. Это означает, что предложение не столкнется с возражением «нам ничего не нужно» и вас выслушают. Тут главное помнить, что краткость – сестра таланта. Так что Ваше предложение должно быть максимально коротким и объяснять, как именно оно решает проблему. Подробнее, как правильно готовить предложение вы можете прочитать в нашей .

5) Акция/спец. предложение

Чтобы сделать предложение действенным здесь и сейчас – используйте рычаги давления. Здесь хорошо подойдут классические примеры: возможность попробовать продукт до оплаты, скидка 50% действующая только пару дней и т.д. Созданием срочности и ограничением во времени мы ускоряем принятие решения, иначе оно может затянуться надолго, а нам этого очень не хочется.

Подобный прием активно использовали на посадочных страницах, ставя счетчики обратного отчета акции (а кто-то их и сейчас ставит), но в последнее время на лендингах это уже почти не работает.

6) Повторное подтверждение спроса

Необходимо напомнить ЛПР его собственные слова. То, что в начале беседы он сам подтверждал наличие проблемы, теперь дает нам серьезный козырь. Вы задаете повторно те же вопросы и получаете повторно те же ответы. Фактически, вы заставляете его признать, что ему нужно то, что вы ему предложили.

Если в 3 пункте мы задавали вопросы на тему заинтересованности в покупке по более выгодной цене и нам подтвердили. То после озвучивания акции мы спрашиваем примерно так:

"Вы же говорили, что вас интересуют более выгодные условия покупки, верно?"

Подумайте на досуге, как бы вы "увернулись" от такой фразы и предложите что-нибудь свое.

7) Работа с возражениями

Последняя форточка, через которую может вылезти клиент это работа с возражениями. Смоделируйте все нюансы и пропишете менеджеру заранее ответы на возможные вопросы клиента. Эта часть зависит исключительно от знания матчасти и от наличия у менеджера правильных аргументов.

8) Менеджер

Даже самое лучшее предложение, направленное на конкретную целевую аудиторию может не принести никаких результатов, если менеджер не умеет его грамотно подавать. Если хочешь завалить зверя, тебе нужен охотник, а не пастух. Один грамотный продажник принесет вам больше прибыли, чем 10 студенток работающих за результат. Можно вырастить профессионала, но это требует сил, денег и времени. Или можно нанять уже готового на аутсорсинг. Тут выбираешь между тем, что хочешь на самом деле - больше экономить или больше зарабатывать;)

Ну и напоследок пример полного скрипта для холодного прозвона и предложения услуг нашей компании (да простят меня те, кому не понравится форматирование текста, функционал тут далек от Wordа) :

Обход секретаря

Добрый день! Нашел объявление в интернете по поводу вакансии менеджер по продажам. С кем можно пообщаться по поводу вакансии и уточнить условия трудоустройства.

Переключает на ЛПР

Добрый день меня зовут Константин, компания Сеурус. Как я могу к вам обращаться?*

Ответ клиента

(Необходимо подтвердить, что его менеджеры не идеальны. Что можно лучше. При этом, нельзя говорить что они плохие)У вас есть менеджеры по продажам? Вы считаете, ваши менеджеры по продажам работают на максимум или можно еще лучше?

Ответ клиента

Вы бы хотели, чтоб Ваши менеджеры по продажам работали за результат? НАША КОМПАНИЯ занимается сдачей в аренду удаленных менеджеров по продажам, которые уже обучены и имеют опыт в различных продуктах и услугах. Вы довольны качеством ваших менеджеров по продажам? Ваши менеджеры работают за зарплату или результат?

Ответ клиента

У нас работа по системе балансового платежа. 35 000 рублей баланс, который расходуется на три направления:
ПЕРВОЕ: Создание базы: то есть поиск компаний из целевой аудитории в интернете 10-20 руб. за контакт. ВТОРОЕ: Создание проекта 15000 руб. Написание продажного скрипта, обучение менеджера, определение эффективной Целевой аудитории. ТРЕТЬЕ: Результат - это клиент, заинтересованный на покупку. ТО ЕСТЬ мы у вас узнаем, кто является горячим клиентом и назначаем за него вознаграждение.В дальнейшем работа идет исключительно за результат. Никаких зарплат и проживания штанов. Только продажи. Только хардкор. Если проплата пройдет в этом месяце – мы готовы запустить ваш проект за 2 дня.

Ответ клиента

Вы же сами сказали, что можно продавать лучше. Мы готовы вам это продемонстрировать. Наши менеджеры лучшие в своем деле и обладают огромным опытом в этой сфере.Давайте я вышлю Вам договор и вы повнимательнее посмотрите на условия. А я вам перезвоню завтра и отвечу на все вопросы?

Согласие клиента

Работа с возражениями

У нас свои менеджеры, всё устраивает!

Все познается в сравнении. Вы считаете, что лучше, чем ваши менеджеры продавать невозможно и Ваша компания получает максимум прибыли?

Мои менеджеры продают идеально и прибыль на максимуме!

Хорошо пусть ваши менеджеры будут обрабатывать заинтересованных клиентов, которых мы приведем! Ведь они знают ваш продукт детально, а мы будем приводить горячих клиентов - готовых к покупке.

У нас специфический продукт!

Мы продаем все: от создания сайтов до дизельных генераторов! Если мы продавали оборудование для водоканалов, то мы сможем продать и Ваш продукт. Главное для Вас, это подтвердить заинтересованность в Вашем продукте. Рассказать про Ваш продукт вы сможете и без нас. Наша задача - заинтересовать!

Сколько можно сделать звонков в день?

Все зависит от проекта! В среднем 100 звонков, вы же сами понимаете, что продажа мёда отличается от продажи недвижимости.

*При подтверждении заинтересованности передать контакт супервайзеру для дальнейшей обработки.*

Вот в общем то и все! С одной стороны - все просто, а с другой - не совсем) Не слушайте "диванных экспертов", а если не уверены, все ли правильно делаете - лучше звоните в Seurus! - seurus.com

Да прибудет с вами прибыль!

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про такой инструмент продаж, как скрипты продаж менеджеров по продажам.

Сегодня вы узнаете:

  • Что такое скрипт продаж;
  • Откуда взять скрипт продаж;
  • Как самостоятельно составить скрипт продаж;
  • Как правильно применять скрипт продаж.

Что такое скрипт продаж, преимущества и недостатки его применения

Несмотря на развитие интернета, механизацию процесса совершения покупки, продавец не может полностью отказаться от общения с клиентом. Даже при заказе товара в онлайн-магазине покупатель нуждается в личном сопровождении контактного лица, особенно когда возникают спорные ситуации, что нередко случается при онлайн торговле.

Здесь возникают проблемы: далеко не каждый продавец или менеджер по работе с клиентами способен в режиме реального времени предложить клиенту решение или грамотно подобрать слова для консультации. В этих случаях на помощь приходит такой инструмент стандартизации продаж, как «скрипт».

Скрипт – сценарий продаж, план по ведению переговоров с клиентом, предназначенный для торгового персонала или менеджеров по работе с клиентами. То есть это те фразы, которые должен произнести ваш продавец, чтобы продать товар потребителю.

Скрипты необходимо использовать если:

  • Вы осуществляете продажи по телефону (телемаркетинг);
  • Вы реализуете товар с помощью личных продаж;
  • Вы продаете товар в интернете;
  • Ваш персонал каким-либо другим образом контактирует с клиентом.

Как мы можем заметить, при любом контакте торгового персонала с клиентом, необходим скрипт продаж. При этом на каждый канал реализации товара (контакта с потенциальным потребителем) должен быть написан свой скрипт.

Таким образом, различают следующие скрипты:

  • Скрипт для личных продаж;
  • Скрипт для чата с клиентом;
  • Скрипт для email взаимодействия;
  • Другие.

Преимущества использования скриптов продаж:

  • Стандартизация процесса продаж – уход от человеческого фактора;
  • Экономия средств на обучение контактного персонала;
  • Повышение эффективности общей работы консультантов (при этом эффективность индивидуальной работы продавца может снизиться);
  • Ускорение процесса обучения новых сотрудников;
  • Увеличение продаж;
  • Снижение затрат на поиск новых сотрудников.

Недостатки использования скриптов продаж:

  • Отсутствие персонализация при общении с клиентом;
  • Негативная реакция клиента при излишней стандартизации;
  • Низкий уровень подготовки персонала (особенно опасно при возникновении нестандартных ситуаций);
  • Негативная реакция на введение скриптов со стороны персонала;
  • Снижение эффективности работы отдельных продавцов.

Общая задача внедрения скриптов разговора с клиентом – стандартизация успешных действий продавца. По сути, чтобы составить скрипт продаж, необходимо «подслушать» вашего наиболее эффективного продавца и на основе услышанного составить универсальную «говорилку» для всех других менеджеров по работе с клиентами.

Приведем пример . Мы владеем магазином средств по уходу за волосами. Через неделю у нас планируется совместная с салоном красоты акция, в ходе которой потребители смогут попробовать наш новый продукт абсолютно бесплатно. Наша цель – пригласить потенциальных потребителей, чтобы повысить лояльность клиентов к нашей компании. Канал – телефон.

Скрипт в этом случае будет выглядеть следующим образом:

  • Приветствие: Добрый день! (вечер, утро);
  • Выяснение обстоятельств: Вам удобно сейчас говорить?
  • Знакомство: Меня зовут Анна, я представитель компании «N»! Как я могу к вам обращаться?
  • Приглашение: «Имя клиента», как нашего постоянного клиента мы хотели бы пригласить вас пройти процедуру по восстановлению волос в салоне красоты «название» абсолютно бесплатно. Она отлично дополняет «название недавно купленного товара», делая ваши волосы сильными и густыми. Как вы на это смотрите?
  • Да или Нет. Если клиент согласен, то рассказываем, что именно будет входить в услугу, и когда будет проходить акция. Если клиент отказался, то выясняем, что еще могло бы быть интересно клиенту. Предлагаем замену, например, на процедуру по избавлению от перхоти или стараемся убедить его в необходимости приобрести товар.
  • Прощание: До свидания! Будем рады вас видеть «дата и время акции» в салоне красоты «название» по адресу «адрес» (если клиент проявил желание участвовать в акции). До свидания! Будем рады видеть вас в нашем магазине «название» (если клиент отказался от участия в акции).

Этот же скрипт, но при личных продажах будет выглядеть другим образом. Допустим, мы приглашаем клиентов в нашем магазине во время покупки.

  • Приветствие: «Здравствуйте! Отличный выбор (шампунь для сухих волос)».
  • Приглашение: «На следующей неделе в салоне красоты «название» будет проходить акция, в рамках которой вы абсолютно бесплатно сможете получить процедуру по уходу за волосами, она позволит вам укрепить результат и навсегда избавить от сухих волос.
  • Получение ответа. В случае отрицательного ответа, выяснение причин и попытка переубедить: «Мы можем назначить на более позднее время»; «Мы можем предложить вам более интересную процедуру».

Из данных примеров можно выявить следующие общие принципы составления скриптов разговоров менеджера по продажам:

  • Товар должен интересовать потребителя, то есть необходимо найти спрос в процессе диалога с потребителем на вашу продукцию;
  • Прописывайте несколько вариантов развития событий. Вы должны учесть все возможные ответы потребителя, чтобы продавец смог ответить на все вопросы и завершить диалог сделкой;
  • Если вы осуществляете взаимодействие с клиентом через электронную почту или телефон, то обязательно расскажите о причине обращения. Кроме того, будьте готовы ответить на вопрос об источнике контактных данных потенциального клиента;
  • Не превращайте диалог с клиентом в монолог продавца;
  • Составьте несколько скриптов для разных типов клиентов;
  • Нельзя скопировать скрипты у другой компании, необходимо учитывать особенности ;
  • Вежливое и корректное завершение диалога. Даже если вы не достигли своей цели и диалог был не столь успешным, как вам бы хотелось, вы должны вежливо и корректно попрощаться с собеседником, обязательно поблагодарите его за уделенное вам время.

Структура скрипта

Общая структура скрипта продаж для менеджеров по продажам содержит следующие структурные элементы:

  • Приветствие. Несколько слов, нежелательно использовать имя клиента в приветствии, даже если оно вам известно;
  • Знакомство. На этом этапе продавец представляется сам, а также узнает имя собеседника;
  • Выявление потребности/проблемы клиента. Самый важный этап. Вы должны понять, что из вашего ассортимента может помочь клиенту;
  • Предложение решения проблемы/удовлетворения потребности;
  • Убеждение. Пропишите как можно больше фактов, которые доказывают необходимость продукта для конкретного клиента;
  • Оформление сделки (совершение другого целевого действия клиентом);
  • Прощание и благодарность.

Способы получения скриптов

Существует 5 путей получения скриптов продаж.

  1. Самостоятельное написание . Это самый эффективный способ получения скрипта, так как в этом случае вы получите скрипт, написанный именно для вашего бизнеса, товара и потребителей.

Но, избрав для себя этот способ, стоит быть готовым к тому, что вы потеряете много клиентов на пути к «идеальному» скрипту. Чтобы сократить число неудач, постарайтесь вовлечь в процесс написания скриптов человека, непосредственно связанного с продажами (выберите для этих целей самого эффективного продавца).

Мы еще вернемся к этому способу получения скриптов, чтобы подробно разобрать сам процесс написания скрипта.

  1. Покупка готовых скриптов .

Стоимость готового скрипта колеблется от пары до десятка тысяч. Мы категорически не советуем вам покупать уже готовые скрипты, так как они не будут адаптированы к вашему бизнесу и вашим клиентам.

  1. Обращение в стороннюю организацию (фриланс) .

В случае обращения за помощью в стороннюю организацию (фрилансеру) следует обратить внимание на следующие моменты:

  • Специалист должен запросить данные о вашем продукте, каналах продаж, специфике бизнеса и целевых сегментах;
  • Стоимость хорошего скрипта начинается от 5 тысяч рублей;
  • Готовность дорабатывать скрипт.
  1. Поиск опытного руководителя продаж . В этом случае скрипты составит руководитель продаж, он же обучит ими пользоваться ваших продавцов.
  2. Подслушать у конкурентов . Простой, но нечестный способ. Для этого надо прийти к конкурентам в качестве потребителя и проконсультироваться у продавца. Желательно захватить с собой диктофон. Второй способ – отправить к конкуренту продавца-шпиона, который разведает все секреты продаж вашего конкурента.

Но этот способ имеет недостаток: вы теряете свою индивидуальность и рискуете потерять сотрудника-шпиона.

Средняя стоимость Риски

Адаптированность к вашему бизнесу

Самостоятельное написание

Бесплатно Высокие

Покупка готовых скриптов

5 000 Высокие

Написание на заказ в сторонней организации (фриланс)

10 000 Низкие

Поиск опытного руководителя продаж

Зависит от уровня оплаты труда руководителю продаж Низкие

Конкуренты

Бесплатно Высокие

Этапы написания скриптов продаж

Если вы решили составить скрипт продаж самостоятельно, то вам предстоит пройти следующие этапы:

  1. Наш клиент, кто он? Определяем целевую аудиторию и выделяем внутри нее сегменты, которые отличаются друг от друга мотивами покупки, потребностью, поведенческими факторами, демографическими факторами. Самое главное на данном этапе определить потребность и способ ее удовлетворения с помощью вашего продукта для каждого сегмента;
  2. Что мы можем предложить клиенту – анализ самой компании. Товар, специфика продаж, клиенты, доля на рынке, положение среди конкурентов, заслуги компании – все это пригодится вам для оставления скрипта. Главные правила этого этапа – чем больше, тем лучше, положительные факторы будут использованы в ответ на возможные возражения клиента в скрипте;
  3. Чего мы хотим добиться – определение цели каждого скрипта . Скрипт может быть нацелен не только на продажу, но и на другие цели. Например, консультацию клиента, разрешение спорной ситуации, демонстрацию товара и многое другое;
  4. Структура и техника . На данном этапе необходимо прописать структуру скрипта (о ней мы говорили ранее) и технику произношения каждого структурного элемента. Под техникой произношения понимаются паузы, тон, скорость речи. Все это позволяет расположить клиента на подсознательном уровне. Здесь же прописывается техника убеждения клиента в необходимости откликнуться на ваше предложение, например, техника трех «да»;
  5. Написание скрипта . Основываясь на предыдущих этапах, заполняем каждый элемент структуры скрипта с учетом используемой техники. Пишите как можно более подробно, учитывая различные ситуации, но при этом старайтесь сделать речь максимально короткой;
  6. Заметки . Выделяем место в скрипте, где продавец или менеджер по работе с клиентом сможет сделать заметки для последующей доработки;
  7. Тестовый звонок (контакт) и занесение заметок . В качестве клиента можете использовать вашего сотрудника;
  8. Внесение дополнительных ситуаций и вариантов ответа продавца в скрипт (ответы на возражения, пропущенные в 5 пункте);
  9. Тестируем скрипт на коллеге (повторно) . В этот раз попросите коллегу быть «противным» клиентом и ни в коем случае не соглашаться на предложение, возражая различными способами. Это позволит вам выявить пробелы в скрипте;
  10. Применение и корректировка . Остановимся более подробно на данном этапе.

Как правильно читать скрипт

Возможны отклонения от скрипта.

Даже самый подробный скрипт с прописанными эмоциями, паузами, вздохами и охами не сможет охватить весь спектр возможных ситуаций и специфику поведения каждого отдельного клиента. Поэтому, переводя ваших продавцов на продажи по скрипту, следует подготовить их к возможным отклонениям от них. Объясните, что продавец вне зависимости от прописанных техник, должен реагировать на эмоции покупателя.

Индивидуальный подход и персонализация.

Кроме того, запомните, что каждый клиент – отдельный мир, к которому необходимо искать индивидуальный подход. Поэтому, несмотря на то что задача скрипта – стандартизировать успешные действия, персонализация общения с клиентом и индивидуальный подход – залог успеха любой продажи. Именно поэтому не стесняйтесь спрашивать имя покупателя и помогайте в решении проблемы каждого конкретного потребителя.

Выполняйте обещания.

Если вы работаете со звонками и собеседнику неудобно разговаривать в данный момент, узнайте удобное время для разговора и сделайте соответствующую пометку. Вы должны обязательно перезвонить в назначенное время.

Ищите компромисс.

Если скрипт прописан для определенного товара, который не нужен конкретному клиенту (как было в примере с шампунем), не стесняйтесь предложить альтернативный продукт. Таким образом вы наладите контакт с потребителем и вероятность того, что он вернется и купит продукт, который вам необходимо продать вырастет в несколько раз.

Для меня это словосочетание стало настолько обиходным, что порой забывается, что не все знают, что такое скрипт продаж. Последнее время меня спрашивают об этом довольно часто, поэтому похоже, пора настала рассказать подробно. Иногда говорят «сценарий продаж», или «речевые модули» или «речевки продаж» — как правило, эти слова обозначают то же самое. Давайте разберемся, что же такое скрипт продаж.

Тема эта стала модной в последнее время, некоторыми продавцами этой услуги трактуется как «волшебная пилюлька», которая позволяет «похудеть на 10 кг за неделю без диет и нагрузок», т.е. «удвоить продажи за месяц без улучшения системы продаж и обучения персонала».

Встречается также противоположное мнение – скрипты продаж это абсолютное зло, зомбирующее продавцов и вызывающее раздражение у клиентов. В общем, скрипты продаж это как всякая модная тема – обрастает домыслами, мифами, легендами, за которыми становится сложно разглядеть суть явления.

Пока оставим в покое легенды и мифы. И посмотрим, что же такое скрипты продаж на самом деле, чем они являются, а чем не являются, когда они необходимы, а когда можно обойтись и без них, для чего они нужны, какую пользу могут принести и кому?

В 1908 г. Генри Форд создал успешное поточное производство автомобилей на основе конвейера, что привело к революционному, взрывному росту производительности труда и, как следствие, удешевлению автомобиля и его доступности. Создание автомобиля из высокого мастерства стало технологией. И это превращение принесло несколько огромных преимуществ бизнесу Форда. Во-первых, существенно сократило время на производство каждой единицы продукции, и, соответственно, затраты на ее производство, а также позволила нанимать менее квалифицированный (и, следовательно, менее высокооплачиваемый) персонал. По очевидной причине: обучить человека нескольким операциям гораздо проще и дешевле, чем мастерству создания автомобиля.

По сути дела в создании скриптов продаж лежит та же идея – технологизация искусства продаж и снижения влияния человеческого фактора. Ну и как следствие – повышение эффективности (т.е. снижение временных и прочих затрат на каждую продажу) и возможность нанимать менее квалифицированных и опытных (а значит, менее дорогих) продавцов. И реализация ее здесь построена по тому же принципу конвейера: процесс продажи разделен на простые операции и каждая такая операция доведена до максимально простого и функционального вида.

Скрипты продаж это заранее разработанный сценарий взаимодействия с клиентом, начиная с момента первого приветствия и заканчивая выполнением целевого действия. Цель скрипта продаж это повышение вероятности запланированного целевого действия клиента.

  • Целевое действие – это конкретный, однозначно измеримый результат, которым должен закончиться данный контакт с клиентом. К примеру, при розничной продаже в магазине – это собственно факт продажи (может быть еще и дополнение в виде заполнения анкеты бонусной программы); при работе на выставке целевое действие может быть – заполнение анкеты и получение контактов; при холодном обзвоне целевым действием может быть назначение встречи или «лид» — первичный интерес и проявленная потребность клиента, или заполненная карточка клиента с заранее определенной информацией и т.д.

Если продажа не осуществляется за один телефонный звонок, то вся цепочка от знакомства до продажи разбивается на этапы. При этом окончанием каждого из этапов будет свое целевое действие, и для каждого этапа прописывается свой скрипт, опять же, начиная с приветствия и заканчивая достижением конкретной цели этапа.

Соответственно, скрипт имеет конструктивную основу – «скелет», так сказать – это прописанный пошаговый алгоритм действий, максимально предусматривающий возможные повороты разговора и реакции клиента. И то, что на этой основе базируется – готовые речевые модули, которые, в идеале, прописываются с учетом знания психологии, специфики бизнеса и практики самых успешных продавцов.

Вот, к примеру, очень упрощенная схема достаточно распространенного алгоритма продаж b-2-b.


У нас есть база (пока не затрагиваем вопрос, что за база и каково ее качество). Чаще всего в базе нет ФИО ЛПР. Поэтому первым действием, первым шагом нашего алгоритма будет эту ценную информацию раздобыть. Эта операция очень легко может быть описана в виде скрипта и поручена неопытному сотруднику или отдана на аутсорсинг. Как и следующая операция – назначение встречи.

Вот проведение встречи – конечно должен выполнять опытный сотрудник. Здесь также можно прописать скрипт – полезно перед встречей иметь ее план, сценарий и массу «домашних заготовок». Ведь лучший экспромт – подготовленный экспромт. Но при этом конечно, весь скрипт должен быть у вашего менеджера по продажам в голове и по определению, он будет гораздо менее жестким (т.е. иметь больше свободы для менеджера по продажам), чем скрипты актуализации базы и назначения встречи.

Все «дожимы» также можно поручить менее квалифицированному сотруднику. Когда мы таким образом простраиваем структуру процесса и выделяем их в отдельную технологическую операцию, у нас гораздо меньше шансов «забыть» про них и, за счет более тщательной проработки базы раскрыть еще один резерв эффективности. Работу с отказами мы здесь просто наметили общим штрихом – ее нужно прорабатывать стратегически. Здесь могут быть разные варианты в зависимости от специфики бизнеса.

И постпродажную работу лучше также поручить другому сотруднику. Знаю, что этот момент кому-то может показаться спорным, но сейчас не будем углубляться в эту полемику. Оставим эту тему для следующих публикаций.

Понятно, что схема очень упрощенная, для того, чтобы из нее сделать реально рабочий инструмент ее еще необходимо детализировать и уточнять, но уже и здесь понятно, какие именно скрипты нам понадобятся, какие будут целевые действия по этапам, и даже можно прикинуть, как в дальнейшем контролировать процесс.

Конвейер эффективен там, где есть большой поток достаточно простых однотипных операций. И становится нерентабельным там, где изделия создаются малыми партиями, или вообще в единичных экземплярах (перенастраивать конвейер дольше и дороже). А также там, где нам пока не удается разбить процесс на простые операции в силу того, что каждый раз выбор действий зависит от слишком многих факторов. (Здесь ключевое слово «пока». На самом деле, почти любая человеческая деятельность – даже самая сложная или «творческая» может быть алогоритмизирована и разбита на простые операции. Давайте вспомним хотя бы микрохирургию глаза). И внедрение конвейера совсем уж теряет смысл там, где ваши клиенты готовы платить дорого (и очень дорого) именно за то, что покупают изделие РУЧНОЙ РАБОТЫ.

Вывод простой: внедрение скриптов будет нерентабельным, если специфика вашего бизнеса такова, что у вас несколько десятков или сотен клиентов, которых вы знаете поименно и которые готовы платить именно за эксклюзивный сервис. К примеру, очень специфическое оборудование, у которого потребителей – несколько десятков предприятий по всей стране, доверительное управление финансами, рассчитанное на очень узкую категорию людей со сверхвысокими доходами, эксклюзивные путешествия по индивидуально разработанному маршруту и т.д. Здесь подход к продажам несколько другой и сейчас мы его касаться не будем.

И еще ситуация, когда скрипт будет не только бесполезным, но и вредным: у вас есть мега-продавцы, т.е. реальные акулы продаж, у которых в голове уже годами отработанные супер-эффективные алгоритмы и речевые модули. И вы на 100% уверенны, что они никуда от вас не денутся. И вас вполне устраивает объем продаж и у вас нет идеи масштабировать свой бизнес. (Нет, я не издеваюсь, ситуация, конечно, не рядовая, но возможно где-то такое существует).

Итак, скрипт будет целесообразен и принесет реальную пользу там, где есть большой поток однотипных контактов и где этот поток можно свести к ограниченному числу типичных ситуаций. Мы с вами конечно понимаем, что каждый клиент и каждая ситуация уникальны, но при этом, к примеру, все клиентские возражения на уровне практической работы с ними можно свести к 5-7 типовым вариантам. (Ну ладно, на всякий случай, введем еще категорию «другое», куда войдут процентов 5, которые трудно отнести к типичным).

Это может быть весь процесс продажи целиком, например скрипт для торгового персонала (розница) или скрипт телефонной продажи. Это может быть часть процесса продажи, например – актуализация базы (верификация контактных данных и установление ЛПР), назначение встречи или лидогенерация, т.е. на холодных звонках – выявление интереса и открытой потребности и передача такого клиента более высококвалифицированному продавцу. Или это может быть отдельно взятая задача в отделе продаж. К примеру, контроль удовлетворенности, взятие отзывов и рекомендаций, «пробуждение спящих» — звонки клиентам, которые какое-то время неактивны, скрипт работы на выставке, возвращение дебиторки и т.д.

Но, естественно, максимально эффективно это работает, когда мы подходим к делу системно: смотрим, как устроен процесс, раскладываем его на простые составляющие и автоматизируем их. Настраиваем, отлаживаем, при необходимости вносим корректировки.

Что дают скрипты?

Собственнику бизнеса:

  • увеличение продаж, увеличение прибыли,
  • экономия бюджетов на подбор и адаптацию (и да, на обучение тоже, ведь обучить работать по скрипту гораздо проще, чем научить «искусству продаж»),
  • простота масштабирования бизнеса,
  • плюс – немаловажный момент: когда мы разрабатываем и стандартизируем всю систему взаимодействия с клиентом, клиент начинает работать с компанией, а не с конкретным менеджером по продажам. И, как следствие, существенно снижается вероятность того, что с уходом этого менеджера вы потеряете и его клиентов.

Руководителю отдела продаж :

  • экономию времени и сил на бесконечные ответы на «а что делать, если им ничего не надо?»,
  • плюс — управляемая и понятная технология, вместо «искусства» дает вам независимость от«человеческого фактора»: настроения своих продавцов, их желания или нежелания, обострения «звездной болезни»,
  • спокойствие за выполнение плана продаж силами самых обыкновенных, не сверхталантливых и эксклюзивных продавцов,
  • время с момента найма новенького продавца и до момента, когда он станет давать результат наряду с «ветеранами» также существенно сократится. А значит, текучка кадров перестанет быть постоянной угрозой и вашим ночным кошмаром.

И, наконец, самим продавцам:

  • возможность, существенно увеличить объем продаж и, следовательно,больше зарабатывать.
  • вам не придется каждый раз креативить подходящие ответы, и это значит – меньше уставать, экономить личные ресурсы.
  • Одним словом — работать эффективнее, получать больший результат при меньших затратах.
  • И еще один очень важный момент, который точно понравится большинству менеджеров по продажам: такое разделение труда позволяет существенно снизить часть рутинной и непрофильной работы – как раз того, без чего каждый продавец был бы рад обойтись.

На эту тему могу говорить долго, в ближайшем будущем ее обязательно продолжу.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про такой инструмент продаж по телефону, как скрипт.

Сегодня вы узнаете:

  • Что такое скрипт разговора с клиентом по телефону;
  • Как правильно составить скрипт продаж по телефону;
  • Какие виды скриптов телефонных продаж существуют.

Что из себя представляет скрипт продаж по телефону

Телефон для маркетолога – не только средство связи, это еще и отличный канал продвижения и распределения продукции.

Чтобы понять, как реализовать товар, используя только телефонный разговор, необходимо вспомнить специфику общения по телефону:

  • Решение проблемы . Как правило, современный человек совершает звонки, чтобы выяснить или согласовать что-то, проще говоря, решить какую-либо проблему;
  • Краткость . Разговор по телефону всегда короче, чем разговор на ту же тему при личной встрече;
  • Диалог . Телефонный разговор всегда предполагает диалог двух людей.

Далеко не каждый менеджер по продажам способен кратко описать клиенту свое предложение по решению проблемы, которую необходимо выявить в процессе телефонного диалога с клиентом. Поэтому для того чтобы разговор продавца и потенциального клиента превратился в продажи, целесообразно использовать заранее прописанные сценарии диалога или скрипты.

Скрипт – сценарий диалога менеджера по продажам и клиента, предназначенный для повышения эффективности работы первых и привлечения вторых.

Вам нужен скрипт продаж по телефону, если:

  • Вы осуществляете продажи по телефону;
  • В вашем офисе трудятся не менее трех менеджеров по реализации телефонных продаж и телефонному консультированию клиентов (меньшее количество проще и дешевле обучить работать без скриптов);
  • Вы хотите повысить общую эффективность продаж по телефону. При этом эффективность отдельных менеджеров может снизиться.

Если вы согласились с каждым пунктом, то нам надо двигаться дальше и определиться с тем, какие виды скриптов телефонных продаж подходят именно .

Всего различают четыре вида скриптов, в зависимости от уровня проработки клиента и рынка, на котором представлен клиент. Каждый вид скрипта предполагает свою технику продаж по телефону.

Теплая база клиентов

Холодная база клиентов

Потребительский сегмент

«Теплый» скрипт используется в том случае, если вы звоните потенциальному клиенту, который недавно совершал целевое действие по отношению к вашей компании: совершал покупку, регистрировался на сайте, посещал магазин и так далее. То есть вы знаете, что данный клиент заинтересован в вашем товаре.

Цель менеджера – напомнить о компании, предложить продукцию, которая может быть интересна данному потребителю, убедить его в полезности этого продукта

В этом случае вы звоните «вслепую». Вероятно, ваш собеседник вообще не знает о вашей компании и продукте.

Цель менеджера – проинформировать собеседника о компании, выявить проблемы клиента и предложить варианты решений этих проблем. То есть менеджер должен получить абсолютно нового клиента для компании

Промышленный сегмент

Любой из этих видов основывается на следующих принципах:

  • Равенство . Вы и ваш клиент – партнеры. Вы не должны уговаривать клиента совершить целевое действие или идти на невыгодные условия. Ваше дело увидеть проблему клиента и предложить решение. Дело клиента отказаться или согласиться. В противном случае вы потеряете уважение со стороны клиента к вашей компании;
  • Сотрудничество . Вы не должны спорить с клиентом, вы должны ему доказать, что ваш товар действительно ему нужен и цель вашего звонка – помощь. Для этого необходимо задавать потенциальному клиенту такие вопросы, ответы на которые вы знаете заранее. Например, менеджер: «Вы расходуете большое количество бумаги в месяц?», клиент: «да», менеджер: «вы покупаете новую пачку бумаги каждую неделю», клиент: «да», менеджер: «не хотели бы вы, чтобы наша компания доставляла бумагу в ваш офис каждую неделю в удобное для вас время?»

В данном примере мы предлагаем решение проблемы клиента и при этом используем закон трех «да»;

  • Знание . Менеджер по продажам должен знать специфику компании, разбираться в ее продуктах и услугах.

Структура скрипта

Теперь, когда мы определились с видами скрипта, давайте определимся с его структурой. Так как скрипты для потребительского рынка значительно отличаются от скриптов для промышленного рынка, мы разберем их отдельно. Начнем с потребительского сегмента.

Структура скрипта для потребительского сегмента

Чтобы наглядно показать, в чем же разница между скриптами для теплой и холодной базы клиентов, мы отобразим структуру скриптов в небольшой таблице.

Теплая база

Холодная база

Приветствие

Вводная фраза: добрый день (вечер, утро)

Вводная фраза: добрый день (вечер, утро)

Представление

«Имя клиента», меня зовут «имя менеджера», я представитель компании «название компании»

«Меня зовут «имя менеджера», как я могу к вам обращаться? Я представитель компании «название компании», мы занимаемся….»

Не нужно называть имя клиента, даже если оно вам известно!

Выяснение обстоятельств

Выясняем, удобно ли собеседнику сейчас разговаривать (если нет, то обговариваем время, когда можно будет перезвонить)

Выясняем, удобно ли собеседнику сейчас разговаривать (если нет, то обговариваем время, когда можно будет перезвонить)

Уточняющие вопросы

Напоминаем клиенту, что он приобретал недавно наш товар или совершал иное целевое действие. Например: «на прошлой неделе вы приобрели наш товар «название». Вам он понравился?»

Выявляем потребность клиента: «Вам знакома проблема…?» «Хотели бы вы избавиться от нее?»

Цель звонка

Обозначаем цель звонка: «Вчера к нам поступил новый товар, дополняющий «название товара, который был уже приобретен ранее». Он позволит добиться двойного эффекта и надолго избавить вас от проблемы…» Здесь потребитель либо приобретает товар, либо возражает

Предлагаем свой продукт/услугу клиенту. Если клиент возражает, переходим к следующему этапу

Ответ на возражение

Используем все положительные характеристики продукта или компании, чтобы убедить потребителя в надобности этого продукта

Выявляем причину отказа от приобретения продукта. Решаем проблему, по которой потребитель отказался, как правило, необходимо решить три таких проблемы

Прощаемся

«Спасибо за то, что уделили нам время, будем рады видеть вас в нашем магазине. До свидания»

«Спасибо за то, что уделили нам время, будем рады видеть вас в нашем магазине. До свидания»

Структура скрипта холодных звонков для промышленного клиента

В этом случае будет целесообразно опустить скрипт разговора с промышленным клиентом из теплой базы. Как правило, он соответствует скрипту разговора для теплой базы потребительского сегмента.

для промышленных клиентов будет состоять из следующих этапов:

  1. Предварительный . Высылаем на электронную почту потенциального клиента ваше коммерческое предложение. Сделать это нужно за полчаса до совершения звонка. Записываем цели разговора;
  1. Поиск контактного лица , который принимает решение в компании-клиенте по вашему вопросу;
  2. Обход секретаря . Как правило, сначала вам ответит секретарь ответственного лица, который имеет свой скрипт по отказу таким как вы. Вам надо его обойти. Для этого придерживайтесь следующих правил:
  • Необходимо интонацией и манерой говорить показать, что ответственному лицу это сотрудничество нужно больше, чем вам;
  • Четкая, правильная, уверенная речь;
  • В разговоре должна прозвучать следующая фраза: «С кем я могу поговорить по данному вопросу» («Свяжите меня с ответственным по этому вопросу»).
  1. Разговор с лицом, принимающим решение . Структура скрипта для разговора с ответственным лицом компании будет выглядеть следующим образом.

Этап

Действие

Приветствие

Вводная фраза: добрый день (вечер, утро) «Имя собеседника»

Представление

Называем свои имя и фамилию

Уточняющие вопросы и представление продукта

Вы пользуетесь услугами связи от нашей компании «название»? Сейчас у нас появилось новое предложение, для постоянных клиентов оно обойдется в два раза дешевле. Оно позволит вам «называем те выгоды, которые интересны именно вашему собеседнику». Например, для начальника – снижение затрат и прибыль, для рядовых работников – упрощение работы

Работа с возражениями

Выявляем причину отказа от приобретения продукта. Решаем проблему, по которой потребитель отказался. Как правило, необходимо решить три таких проблемы

Прощаемся

Спасибо за уделенное нам время, будем рады сотрудничеству/до встречи/завтра наш специалист придет к вам в назначенное время

Пример работы с возражениями

В завершении статьи хотелось сделать упор именно на этот блок, так как он является наиболее опасным, с точки зрения потери клиента.

Возражение

Ответ

Нам не нужен этот товар

«Товар способен решить проблему с…». Не помогает, можно предложить альтернативный товар и назвать его полезные качества для клиента

Мне некогда разговаривать (после этапа выяснение обстоятельств)

«Это не займет более 10 минут. Я могу перезвонить в другое время. Когда вам будет удобно?»

У нас уже есть поставщик, он нас устраивает

«Мы не предлагаем заменить ваших нынешних партнёров, мы предлагаем их дополнить, чтобы всем было комфортно работать и не возникало таких проблем, как «перечисляем проблемы клиента»

Дорого

Многие наши клиенты указывали на высокую цену, но все вопросы были сняты после того, как они попробовали наш продукт. Давайте мы вам сделаем 20% скидку на первый заказ, чтобы вы смогли убедиться в этом

На самом деле, возражений может быть еще много, мы привели лишь наиболее распространенные варианты. Важно продумать каждое и проработать его, чтобы менеджер мог дать внятный отпор и не потерять клиента.

Образец (пример) скрипта продаж по телефону

И наконец, приведем полный скрипт продаж по телефону. Допустим, мы продаем шампунь для сухих волос холодной базе клиентов.

  1. Приветствие: Добрый день!
  2. Представление: « Меня зовут Анна, как я могу к вам обращаться? Я представитель компании «Волосатик», мы занимаемся изготовлением натуральных средств по уходу за волосами. «Имя клиента», у нас есть для вас специальное предложение».
  3. Выяснение обстоятельств: «Вам удобно сейчас разговаривать?».
  4. Уточняющие вопросы: «Вам знакома проблема сухости и ломкости волос?», «Хотели бы вы избавиться от нее?».
  5. Цель звонка: «Отлично, мы предлагаем натуральный шампунь для сухих волос. Дело в том, что солодка, которая входит в его состав, задерживает воду, а отсутствие сульфатов позволяет сохранить структуру волоса. А вы знаете, что 90% шампуней в магазинах содержат сульфаты, которые разрушают структуру волоса, замедляя рост и делая их ломкими? (Нет/да). При изготовлении нашего шампуня, мы делали упор именно на отсутствие вреда для волос. При этом цена нашего шампуня соответствует среднерыночной и составляет 500 рублей за 400 мл.».
  6. Работа с возражениями: примеры работы с возражениями приведены в таблице выше.
  7. Прощаемся: «Спасибо за то, что уделили нам время, будем рады видеть вас в нашем магазине. До свидания».

Видео о скриптах продаж по телефону