Оформление договора на оказание услуг по организации мероприятия. Договор оказания услуг по организации мероприятия Договор на проведение совместного спортивного мероприятия

Прежде чем заключить договор на оказание услуг по организации мероприятия, его необходимо составить. Он составляется в соответствии с Чтобы правильно его заключить, необходимо :

Ознакомиться с условиями исполнителя;
Согласиться или отказаться сотрудничать с компанией по организации мероприятия.

Если указанные выше действия будут выполнены, то договор оказания услуг по проведению мероприятия подписывается исполнителем и пользователем, после чего вступает в силу.

Оформление

Правила составления договора на оказание услуг по организации мероприятия:

Права и обязанности сторон

В процессе составления документа определяются права и обязанности исполнителя и заказчика.

Заказчик обязан:

Подробно изучить план сценария мероприятия для его организации;
В течение пяти дней утвердить его или отметить замечания и доработать;
За свой счет обеспечить безопасность гостей события;
Если имущество исполнителя во время мероприятия было повреждено, поломано или уничтожено третьими лицами, самостоятельно оплатить понесенные расходы;
Принять работу исполнителя, используя акт приема-передачи работ и отчета. Если у заказчика есть возражения после прочтения отчета, он должен уведомить исполнителя об этом в течение 30 дней с момента получения документа. Если замечаний нет, документ принимается и утверждается;
Оплатить расходы на организацию события согласно контракту и составленной сметы;
Заказанные дополнительные услуги во время мероприятия оплатить дополнительно;
Выполнять другие обязанности, предусмотренные заключенным договором.

Права заказчика:

Требовать в письменном виде или в устной форме от исполнителя отчет в любое время, но не позже, чем за одни сутки до оказания услуг;
Вносить изменения и предложения в сценарный план до окончания срока, прописанного в договоре.

Исполнитель обязан:

Предоставить сценарный план заказчику в течение двух дней после подписания контракта;
До принятия сценарного плана дорабатывать его или вносить изменения, которые были предложены заказчиком. Изменения вносятся в устной или в письменной форме;
Предоставить обновленную версию сценарного плана заказчику в течение двух рабочих дней после внесенных изменений;
Организовать мероприятие в сроки, обозначенные в содержании контракта. Мероприятие должно быть проведено согласно сценарному плану;
Предоставить письменный отчет заказчику после организации мероприятия и сдать работу согласно акту путем подписания документа о сдаче-приемке работ;
По письменным или устным условиям заказчика требовать выполнения работ по действующему договору.

Права исполнителя:

Получать от заказчика оплату своей работы в предусмотренные договором сроки;
Оставить себе дополнительную выгоду, полученную во время проведения организации;
При отказе заказчика исполнять действующий договор за 20 дней до проведения мероприятия, оставить себе комиссию в размере 50 процентов и внесенную заказчиком предоплату. Если заказчик отказывается исполнять условия контракта менее чем за 20 дней до проведения мероприятия, то оставить себе полную оплату;
Нести самостоятельно ответственность за третьих лиц при их привлечении для организации мероприятия;
Если день мероприятия откладывается, то потребовать дополнительную плату за ожидание. Если заказчик не хочет платить, договор может быть расторгнут с последующей оплатой исполнителю;
Руководствоваться другими правами, которые предусматривает законодательство РФ.

Ответственность сторон

Если условия контракта на оказание услуг по организации событий не выполняются в срок, то стороны несут ответственность. Учитываются условия, прописанные в документе.

Если персоналом или приглашенными гостями повреждается имущество исполнителя, заказчик обязан компенсировать ущерб в течение трех рабочих дней после получения документов о размере ущерба и стоимости. Оплата производится отдельным платежом на счет.

Если речь идет о личных вещах заказчика или гостей, то подобное положение не распространяется. Если мирным путем спор разрешить не удалось, исполнитель вправе обратиться в судебные органы.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Исполнитель », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Заказчик », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны », заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по организации (далее Мероприятие).

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Исполнитель обязуется предоставить Заказчику услуги по организации и проведению Праздника согласно Приложению №1 к настоящему Договору.

2.2. Для выполнения своих обязательств Исполнитель вправе привлекать третьих лиц.

2.3. Оказание услуг подтверждается двусторонним актом.

2.4. Не позднее дней после оказания услуг Исполнитель выставляет Заказчику счет-фактуру на оказанную услугу.

2.5. Исполнитель обязуется согласовывать с Заказчиком свои действия по организации Мероприятия.

2.6. Заказчик обязуется предоставить Исполнителю всю необходимую для организации Мероприятия достоверную информацию.

2.7. Заказчик обязуется оплатить услуги Исполнителя в соответствии с п.3 настоящего Договора.

3. СТОИМОСТЬ РАБОТ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

3.1. Сумма по настоящему договору составляет рублей, в том числе НДС 18% рублей, и перечисляется единовременно Заказчиком на банковский счет Исполнителя в течение банковских дней после подписания настоящего Договора.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН, ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

4.1. В случае невозможности предоставления услуги, указанной в Приложении №1, Исполнитель заменяет ее на услугу такого же или лучшего качества.

4.2. В случае невыполнения какой-либо услуги, указанной в Приложении №1, и невозможности выполнения условия п.4.1 настоящего Договора, Исполнитель возвращает Заказчику 100% внесенной предоплаты за соответствующую услугу.

4.3. В случае аннулирования Договора по инициативе Заказчика, выплаченная сумма остается у Исполнителя.

4.4. Стороны не несут ответственности, если невозможность выполнения обязательств наступила в силу непредвиденных (форс-мажорных) обстоятельств.

4.5. Споры между Сторонами решаются в установленном законом порядке.

5. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

5.1. Договор вступает в силу с момента зачисления средств на банковский счет Исполнителя в соответствии с п.3.1 настоящего Договора и действует до исполнения Сторонами своих обязательств.

5.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному на каждую Сторону, каждый из которых имеет равную юридическую силу.

5.3. Все изменения и дополнения к настоящему договору действительны, если они сделаны в письменной форме и скреплены соответствующими подписями и печатями.

6. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Исполнитель

Юридический адрес:
Почтовый адрес:
Телефон/факс:
ИНН/КПП:
Расчетный счет:
Банк:
Корреспондентский счет:
БИК:
Подпись:

Заказчик

Юридический адрес:
Почтовый адрес:
Телефон/факс:
ИНН/КПП:
Расчетный счет:
Банк:
Корреспондентский счет:
БИК:
Подпись:

г. Москва «___»_________ 201_ г.

ОАО «____________», именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице Генерального директора _______________, действующего на основании Устава, с одной стороны,

и ООО «___________», именуемое в дальнейшем "Исполнитель", в лице Генерального директора _________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор возмездных услуг (далее - «Договор») о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. По настоящему Договору Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство по выполнению комплекса услуг в целях организации праздничного вечера (обслуживания фуршета).
1.2. В рамках договора возмездных услуг Исполнитель обязуется осуществить следующее:
- обеспечить подготовку праздничного вечера;
- осуществить закупку продуктов питания, а также алкогольных и безалкогольных напитков в количестве и ассортименте, указанных в заказе (Приложение N 1 к Договору), составленном Заказчиком;
- разработать и осуществить программу по организации обслуживания праздничного вечера;
- организовать обслуживание на праздничном вечере и отвечать за его комфортность;
- организовать развлекательную часть праздничного вечера.
1.3. Исполнитель обязуется оказать услуги по настоящему Договору лично. Привлечение третьих лиц для оказания услуг по настоящему договору возмездных услуг не допускается.
1.4. Услуги Исполнителя должны соответствовать законодательству, регламентирующему оказание услуг общественного питания и организации развлечений.

2. СТОИМОСТЬ УСЛУГ
2.1. Заказчик обязуется оплатить услуги Исполнителя в размере __________ (____________) рублей.
2.2. Заказчик оплачивает услуги Исполнителя путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
2.3. Заказчик оплачивает услуги Исполнителя в полном размере в течение ___-х дней после оказания услуг.

3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3.1. Исполнитель обязан:
- выполнить принятые на себя обязательства качественно и во взаимно согласованные сроки;
- за ______ дней до проведения праздничного вечера уведомить о ходе выполнения своих обязательств по договору возмезднывх услуг;
- по окончании оказания услуг представить письменный отчет Заказчику. Заказчик, имеющий возражения по отчету, должен сообщить о них Исполнителю в течение _________ дней со дня получения отчета. В противном случае отчет считается принятым.
3.2. Заказчик обязан:
- своевременно оплатить услуги Исполнителя в размере, предусмотренном в п. 2.1 Договора;
- в течение __ дней с момента заключения Договора оказания услуг согласовать с Исполнителем заказ на продукты питания, алкогольные и безалкогольные напитки, а также вопросы развлекательной части праздничного вечера.

4. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ОБ ОКАЗАНИИ УСЛУГ
4.1. По завершении предоставления услуг Исполнитель и Заказчик подписывают акт об оказании услуг.
4.2. После подписания акта об оказании услуг претензии Заказчика к Исполнителю к качеству совершенных услуг не принимаются.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН И ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
5.2. Стороны освобождаются от ответственности в случае, когда невозможность исполнения возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из сторон не отвечает (форс-мажор).
Сторона, которая не может исполнить своего обязательства, должна известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по договору возмездных услуг в _______ срок с момента возникновения этих обстоятельств. Дальнейшая судьба настоящего договора возмездных услуг в таких случаях должна быть определена соглашением сторон. При недостижении согласия стороны вправе обратиться в суд для решения этого вопроса.
5.3. За просрочку оплаты услуг Исполнителя Заказчик уплачивает пени в размере ___% от суммы (ст. 2 настоящего Договора) Договора за каждый день просрочки.
5.4. Настоящий договор возмездных услуг может быть расторгнут досрочно:
- по письменному соглашению сторон;
- в одностороннем порядке при отказе одной из сторон от настоящего Договора в случаях, когда возможность такого отказа предусмотрена законом или настоящим Договором;
- в иных случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон.
В случае если одна из сторон возражает против досрочного расторжения Договора, расторжение договора осуществляется в судебном порядке с соблюдением правил о подсудности, установленных ст. 7 настоящего Договора оказания услуг.
5.5. Исполнитель вправе отказаться от исполнения настоящего договора возмездных услуг при условии полного возмещения Заказчику всех понесенных им убытков.
5.6. Заказчик вправе отказаться от исполнения настоящего Договора при условии оплаты Исполнителем фактически понесенных им расходов.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
6.1. Договор возмездных услуг заключен на срок с "__"______ 201__ г. по "__"______ 201_ г. и вступает в силу с момента его подписания.
6.2. По всем вопросам, не урегулированным Договором, применяются нормы действующего законодательства Российской Федерации.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Договор возмездных услуг заключён в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.
7.2. Любая договоренность между Сторонами, влекущая за собой новые обязательства, которые не вытекают из Договора, должна быть подтверждена Сторонами в форме к Договору. Все изменения и дополнения к Договору считаются действительными, если они оформлены в письменном виде и подписаны надлежащими уполномоченными представителями Сторон.
7.3. Сторона не вправе передавать свои права и обязательства по Договору третьим лицам без предварительного письменного согласия другой Стороны.

и т.д…

Весь типовой бланк и образец договора оказания услуг по организации праздничного вечера доступен для бесплатного использования в виде прикрепленного к странице документа.

№ _______

г. Москва
_________ 20__ года

Общество с ограниченной ответственностью «_________», в лице Генерального директора _____________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и

В лице ______________________________, действующего на основании __________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», пришли к соглашению о толковании следующих терминов:

Мероприятие - мероприятие (мероприятия), проводимые Исполнителем для персонала или для лиц приглашенных Заказчиком, как-то: тренинги, семинары, обучающие и развивающие программы, мастер-классы, конференции, деловые встречи и поездки, промо-акции, консультационные программы, спортивные состязания, приключенческие программы, мотивационные программы, праздничные мероприятия на территории Российской Федерации или за рубежом.

Калькуляция - перечень и стоимость предоставляемых услуг в рамках проведения Мероприятия.

Дополнительные услуги – оказание Исполнителем услуг не оговоренных в Калькуляции.

И заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги по организации и проведению Мероприятий или оказать Дополнительные услуги, а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.

1.2. Детализация оказываемых услуг указывается в обязательном Приложении Калькуляция, которое соответствует каждому отдельному Мероприятию.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Исполнитель обязуется:

2.1.1. Своевременно, качественно и в полном объеме оказывать Услуги по заданию Заказчика в соответствии с условиями настоящего Договора.

2.1.2. Не позднее 3 (трех) рабочих дней после окончания Мероприятия направить Заказчику для подписания Акт об оказании услуг и счет-фактуру с указанием полной стоимости оказанных услуг.

2.1.3. В случае отмены Заказчиком мероприятия более чем за 10 календарных дней, вернуть Заказчику сумму полученной предоплаты, за вычетом фактически понесенных расходов.

2.2. Исполнитель вправе:

2.2.1. Оказывать услуги лично или с привлечением третьих лиц.

2.2.2. Требовать от Заказчика предоставления информации, необходимой для исполнения обязательств в рамках настоящего Договора.

2.3. Заказчик обязуется:

2.3.1. Своевременно предоставлять необходимую для планирования и проведения Мероприятия информацию, информировать о возможных изменениях.

2.3.2. Оплатить услуги Заказчика в соответствии разделом 3 настоящего Договора.

2.3.3. В течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения от Исполнителя Акта об оказании услуг подписать его, тем самым приняв оказанные услуги, или направить Исполнителю отказ от его подписания с указанием выявленных при оказании услуг недостатков.

2.3.4. Неподписание в срок Акта об оказании услуг Заказчиком и непредоставление мотивированных возражений от его подписания в письменном виде, означает признание факта оказания услуг Исполнителем.

2.4. Заказчик вправе:

2.4.1. Перенести дату проведения Мероприятия, согласовав это с Исполнителем, не менее чем за 10 (десять) рабочих дней до даты проведения Мероприятия.

2.4.2. Отменить Мероприятие, уведомив об этом Исполнителя не менее чем за 10 рабочих дней до даты проведения Мероприятия. При этом Заказчик выплачивает компенсацию 5% от стоимости Мероприятия.

2.4.3. Отменить Мероприятие, уведомив об этом Исполнителя менее чем за 10 рабочих дней до даты проведения Мероприятия. При этом Заказчик выплачивает компенсацию 15% от стоимости Мероприятия.

3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Стоимость услуг по Договору указана в Приложениях (Калькуляция).

3.2. Оплата по настоящему Договору производится Заказчиком в срок не более 15 (пятнадцати) рабочих дней с момента подписания Сторонами Акта сдачи-приемки услуг.

3.3. Оплата производится Заказчиком на основании счетов Исполнителя не позднее чем за 10 (десять) рабочих дней до даты проведения Мероприятия, если иное не указано в Приложении (Калькуляция).

3.4. В случае оказания дополнительных услуг в ходе проведения Мероприятия, не предусмотренных Приложениями, в соответствии с пожеланиями Заказчика, Заказчик обязуется произвести доплату. Дополнительные услуги в ходе проведения Мероприятия могут быть заказаны только уполномоченным на то лицом.

3.5. Услуги Исполнителя не облагается НДС на основании статьи 346.12 и 346.13 главы 26.2 Налогового Кодекса Российской Федерации.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору, Стороны несут ответственность в соответствии с условиями настоящего Договора и положениями действующего законодательства Российской Федерации.

4.2. В случае уничтожения или повреждения персоналом или приглашенными лицами Заказчика имущества Исполнителя, Заказчик обязуется возместить ущерб в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения от Исполнителя документов, подтверждающих размер и неоспоримость ущерба. Оплата производится на основании отдельного счета.

4.3. В случае уничтожения или повреждения персоналом Исполнителя имущества Заказчика, Исполнитель обязуется возместить ущерб в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения от Заказчика документов, подтверждающих размер ущерба, и неоспоримость причинения вреда Исполнителем. Оплата производится на основании отдельного счета. Положения настоящего пункта не распространяются на личные вещи сотрудников и\или гостей Заказчика (одежда, обувь, сумки, деньги, часы, ювелирные украшения, очки, иные ценности и предметы), в том числе пропавшие и\или поврежденные самими сотрудниками и\или гостями Заказчика или другими сотрудниками и\или гостями Заказчика.

В случае возникновения спора в отношении доказательств неоспоримости причинения ущерба Исполнителем, спор о возмещении ущерба передается на рассмотрение в судебные органы после соблюдения претензионного порядка.

4.4. Основанием для прекращения или приостановления проведения Мероприятия могут служить:

Нарушение персоналом или приглашенными лицами Заказчика общественного порядка и морально-этических норм поведения;

Создание персоналом или приглашенными лицами Заказчика угрозы собственной жизни и жизни окружающих;

При этом Исполнитель обязуется уведомить Заказчика и либо удалить данных лиц с Мероприятия, либо приостановить проведение Мероприятия, без возмещения стоимости, полностью освобождаясь при этом от ответственности за приостановку или прекращения Мероприятия.

4.5. В случае необоснованного не проведения мероприятия по вине Исполнителя, он обязан возвратить Заказчику полностью сумму полученной предоплаты и уплатить штраф в размере 10% (десять процентов) от стоимости Мероприятия, указанной в п. 3.1. настоящего Договора.

4.6. В случае неоплаты Заказчиком услуг Исполнителя по настоящему Договору в установленные Договором сроки, Заказчик уплачивает Исполнителю пеню в размере 0,1% от неуплаченной в срок суммы за каждый день просрочки.

4.7. Уплата пеней и штрафов осуществляется на основании отдельного счета оформленного соответствующей Стороной.

4.8. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего Договора, Стороны передают на рассмотрение в Арбитражный Суд г. Москвы в установленном действующим законодательством РФ порядке.

5. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

5.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств, вызванных действием непреодолимой силы, возникших после заключения Договора в результате событий чрезвычайного характера, которые соответствующая Сторона Договора не могла предвидеть и предотвратить доступными ей мерами.

по организации мероприятия в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Исполнитель », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Заказчик », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем: